Le problème : un logiciel qui s'arrête avec le réseau
Beaucoup de logiciels de gestion supposent une connexion permanente et un hébergement à l'étranger. Quand le réseau tombe ou que le courant saute, la caisse s'arrête, les ventes se notent sur papier, et la saisie se fait deux fois. Dans un commerce où les coupures font partie du quotidien, ce n'est pas un détail.
Le principe : travailler d'abord, synchroniser ensuite
Un logiciel vraiment hors connexion enregistre chaque vente, facture et sortie de stock sur le poste lui-même. Dès que le réseau revient, les données des différents postes se rejoignent automatiquement, sans saisie perdue. Si un poste tombe en panne, les autres continuent de travailler.
Cinq questions à poser avant de choisir
- Les ventes et la caisse fonctionnent-elles réellement sans internet ?
- Où sont sauvegardées mes données, et hors de mes locaux ?
- Puis-je exporter mes données à tout moment ?
- Y a-t-il un abonnement obligatoire ?
- Qui m'assiste sur place si quelque chose ne va pas ?
Ce que fait Trust Co. ERP
Trust Co. ERP gère les ventes au comptoir, les factures avec les mentions IFU, RCCM et TVA, le stock avec alertes de seuil, la caisse par mode de paiement (espèces, MoMo Pay, chèque, virement), les crédits clients, les réparations et garanties, ainsi que les rapports et exports. Soyons clairs sur ses limites : la connexion à la plateforme de facturation normalisée de la DGI est en préparation, et le logiciel produit des exports comptables sans remplacer une comptabilité générale.
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